{"id":1807,"date":"2020-07-15T15:43:06","date_gmt":"2020-07-15T13:43:06","guid":{"rendered":"https:\/\/www.depotmaletools.com\/?page_id=1807"},"modified":"2025-09-12T17:40:24","modified_gmt":"2025-09-12T15:40:24","slug":"privacy-public-events","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.depotmaletools.com\/it\/privacy-public-events\/","title":{"rendered":"Privacy Public Events"},"content":{"rendered":"\r\n
\r\n\r\n\r\n\r\n
z.one concept S.r.l.<\/strong><\/td>\r\nLIBERATORIA ED INFORMATIVA PRIVACY PER EVENTO PUBBLICO<\/strong><\/td>\r\nMIOP P2-7.1<\/td>\r\n<\/tr>\r\n<\/tbody>\r\n<\/table>\r\n<\/figure>\r\n\r\n\r\n\r\n

INFORMATIVA PRIVACY LIBERATORIA EVENTO PUBBLICO<\/strong><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

In occasione di eventi pubblici organizzati e\/o sponsorizzati e\/o in cui pu\u00f2 essere coinvolto z.one concept srl \u00e8 possibile che siano raccolte immagini dei partecipanti e che le immagini possano essere eventualmente diffuse attraverso i siti internet di z.one concept srl e\/o i canali social gestiti da z.one concept srl e\/o dai suoi Partner (elenco disponibile su richiesta) e\/o da altri Titolari (Facebook, YouTube, LinkedIn, Instagram, Twitter ecc, alle cui politiche si rimanda) e\/o la stampa e altri media. Tale raccolta di immagini verr\u00e0 fatta nel rispetto della salvaguardia della dignit\u00e0 delle persone presenti e verr\u00e0 evitata la raccolta e successiva diffusione di immagini di minori per quanto nella possibilit\u00e0 di z.one concept srl.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Quando il numero di persone presenti all\u2019evento risulta molto elevato, ci\u00f2 rende impossibile, per z.one concept srl raccogliere la singola a liberatoria e autorizzazione alla diffusione delle immagini. Pertanto z.one concept srl ha predisposto la presente informativa. Qualora possibile, e compatibilmente con l\u2019organizzazione dell\u2019evento, lo stesso sar\u00e0 organizzato prevedendo e comunicando anticipatamente aree e\/o orari in cui non sia prevista la raccolta di immagini. In questo modo si vuole salvaguardare chi, pur desiderando partecipare all\u2019evento non desidera che la sua immagine venga raccolta e che sia eventualmente e successivamente oggetto di diffusione.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

TITOLARE DEL TRATTAMENTO: <\/strong>z.one concept srl Sede legale: <\/strong>Via Trebazio, 3 – 20145 Milano Italy, tel. 0332 425747, e-mail privacy@Z-oneconcept.com Finalit\u00e0 della liberatori:\u00a0<\/strong>raccolta materiale fotografico, video riprese e\/o immagini, suoni per attivit\u00e0 promozionale nel corso degli eventi pubblici organizzati e\/o sponsorizzati e\/o in cui pu\u00f2 essere coinvolto z.one concept srl.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Il partecipante o il genitore che ne ha la patria podest\u00e0<\/strong>, autorizza z.one concept srl e i suoi collaboratori ad effettuare ed utilizzare, a titolo gratuito foto e registrazioni audio e\/o video ritraenti il partecipante, cedendo agli stessi tutti i diritti sulla relativa immagine al fine di consentirne la pubblicazione e l\u2019utilizzo, nell\u2019ambito di eventi pubblici organizzati e\/o sponsorizzati e\/o in cui pu\u00f2 essere coinvolto z.one concept srl; le foto e i video potranno essere utilizzati in qualsiasi formato o adattamento post\u2010produzione, anche in abbinamento con immagini di altri partecipanti agli eventi. Detta autorizzazione \u00e8 concessa senza limiti di tempo e\/o territoriali e deve intendersi riferita anche alla riproduzione, pubblicazione, condivisione e diffusione dell\u2019immagine del partecipante, anche tramite stampa, televisione, siti web o profili social utilizzati per l\u2019evento. Tale autorizzazione viene accordata a titolo gratuito, rinunciando a qualsiasi tipo di compenso per i diritti ceduti, nella consapevolezza che in caso di pubblicazione su siti web o social network, il materiale audiovisivo pu\u00f2 essere oggetto di download e sollevando espressamente z.one concept srl e gli operatori autorizzati a tali riprese video durante lo svolgimento dell\u2019evento da qualsivoglia responsabilit\u00e0 per l\u2019utilizzo dell\u2019immagine, nome e voce del partecipante, nel rispetto di quanto previsto nella presente liberatoria.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

z.one concept srl garantisce che il Materiale, oggetto della presente cessione, non conterr\u00e0 nulla che violi leggi, regolamenti o diritti di terzi. La presente autorizzazione, infatti, non consente l’uso dell\u2019immagine in contesti che pregiudichino la dignit\u00e0 personale ed il decoro e comunque per uso e\/o fini diversi da quelli qui indicati.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n
DATI OGGETTO DEL TRATTAMENTO<\/strong><\/td>\r\nI dati trattati sono Dati personali non particolari (dati anagrafici e immagini personali raccolte tramite foto e\/o video)<\/td>\r\n<\/tr>\r\n
FINALIT\u00c0 E CONDIZIONE CHE RENDE LECITO IL TRATTAMENTO<\/strong><\/td>\r\nI dati personali forniti con la presente verranno utilizzati da z.one concept srl per la seguente finalit\u00e0: a. autorizzazione all\u2019utilizzo dei diritti di immagine, raccolta Materiale Fotografico, Video riprese e\/o Immagini, suoni per attivit\u00e0 promozionale, anche attraverso canali social, e pubblicitaria (a titolo esemplificativo ma non esaustivo, internet compresi i social media, banner, brochure, sito internet, pubblicazioni interne, manifesti , campagne pubblicitarie, altre forme di pubblicit\u00e0\u0300 quali, ad esempio, manifestazioni, concorsi a premi, giochi, ecc.) b. autorizzazione alla diffusione delle immagini anche attraverso i canali social di cui in premessa c. gestione dell\u2019eventuale contenzioso e tutela dei diritti di z.one concept srl;<\/td>\r\n<\/tr>\r\n
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI <\/strong><\/td>\r\nPer le finalit\u00e0 a) e b) i tempi di conservazione delle immagini e quelli contenuti nella presente liberatoria ed autorizzazione alla diffusione sono da intendersi illimitati in quanto i dati faranno parte dell\u2019archivio storico di z.one concept srl ed eventualmente di quelli dei canali social di cui in premessa; per la finalit\u00e0 c) i tempi di conservazione dipendono da quanto previsto dalla normativa vigente. I tempi\/criteri di conservazione sono definiti in dettaglio nel registro dei trattamenti, su richiesta sono comunicati i tempi specifici. Per quanto riguarda i tempi di conservazione dei dati dei dati diffusi attraverso i canali social di cui in premessa si rimanda alle politiche di conservazione dei dati di tali canali.<\/td>\r\n<\/tr>\r\n
DATI TRATTATI E MODALIT\u00c0 DI TRATTAMENTO<\/strong><\/td>\r\nNel trattamento dei dati personali che possono, direttamente o indirettamente, identificarla, cerchiamo di rispettare un principio di stretta necessit\u00e0 e di assicurare la riservatezza dei dati trattati. Per questo motivo, trattiamo i soli dati necessari per adempiere alle finalit\u00e0. I dati personali saranno trattati con modalit\u00e0 cartacee ed informatizzate dagli uffici e dai dipartimenti della z.one concept DIFFUSION srl nei modi e nei limiti necessari per perseguire le predette finalit\u00e0 e saranno trasmessi ai soggetti indicati nel paragrafo Destinatari. In particolare, si segnala che non saranno richiesti dati sensibili.<\/td>\r\n<\/tr>\r\n
OBBLIGATORIET\u00c0 DEL CONFERIMENTO DEI DATI<\/strong><\/td>\r\nTutti i dati raccolti sono essenziali per poter adempiere alle finalit\u00e0; nello specifico: il conferimento dei dati per le finalit\u00e0 di cui ai precedenti punti a.- c. \u00e8 essenziale ai fini raccolta Materiale Fotografico, Video riprese e\/o Immagini, suoni per attivit\u00e0 promozionale e pubblicitaria. Il mancato conferimento dei dati a ci\u00f2 finalizzati render\u00e0 impossibile dar corso alla scelta liberamente manifestata, attraverso un atto volontario dell\u2019interessato, aderendo all\u2019evento\/iniziativa proposta da z.one concept srl (ad esempio nel corso di un evento o di altre manifestazioni di promozione dei Brand di z.one concept). Per quanto possibile, z.one concept srl, potrebbe creare, per specifici eventi, aree riservate nelle quali non viene effettuato alcun trattamento di immagini, ovvero raccogliere, in modo documentato, il consenso da parte dell\u2019interessato. Il conferimento di tali dati \u00e8 facoltativo, ma in caso di diniego il Titolare non sar\u00e0 in grado di svolgere le suddette attivit\u00e0 (es: non sar\u00e0 possibile pubblicare foto sui social). In ogni caso, il consenso sar\u00e0 revocabile gratuitamente ed in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceit\u00e0 del trattamento effettuato prima della revoca, fermo restando che per quanto pubblicato sui canali social, gestiti da altri titolare, in relazione alla revoca del consenso, si rimanda alle politiche dei suddetti canali.<\/td>\r\n<\/tr>\r\n
BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO<\/strong><\/td>\r\nLa base giuridica del trattamento \u00e8 rappresentata dal consenso liberamente manifestato dall\u2019interessato aderendo\/partecipando volontariamente all\u2019evento\/iniziativa proposta da z.one concept Diffusion srl (ad esempio nel corso di un evento o di altre manifestazioni di promozione dei Brand di z.one concept); per adempiere ad obblighi legali a cui \u00e8 soggetto il titolare e dalla normativa nazionale in materia di copy-right.<\/td>\r\n<\/tr>\r\n
DESTINATARI E SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO E DIFFUSIONE DEI DATI<\/strong><\/td>\r\nAi dati potr\u00e0 avere accesso il personale di z.one concept srl, per attivit\u00e0 di marketing, amministrative ed organizzative. Inoltre, in ragione dell\u2019esistenza di specifici incarichi, per le finalit\u00e0 di cui al punto a) i dati potranno essere comunicati a terzi quali fotografi, videomaker ed altri professionisti incaricati delle riprese, assistente di studio, hairstylist, make up artist, fashion stylist, organizzatori di eventi, formatori, clienti (quali distributori, proprietari e collaboratori di saloni), partner quando previsti i dati saranno trattati anche dai dipendenti, collaboratori ed eventuali responsabili esterni della location ospitante. Per la finalit\u00e0 sopra indicata dal punto a. i dati potranno essere comunicati a: \u2022 Responsabili ed incaricati di attivit\u00e0 di gestione e manutenzione dei sistemi informativi, i dati dell\u2019utente potranno essere trattati dal personale di tali soggetti terzi che operano in qualit\u00e0 di responsabili esterni del trattamento di z.one concept srl e\/o amministratori del sistema, ove nominati tali e che adottano idonee misure per assicurare la riservatezza e la protezione dei dati. \u2022 Societ\u00e0 partner di eventi e progetti, professionisti ed eventuali soggetti che forniscono servizi di supporto per la gestione delle attivit\u00e0 promozionali \u2022 soggetti ai quali i dati debbano essere comunicati per obbligo di legge o di regolamento. Nei limiti pertinenti alle finalit\u00e0 di trattamento sopraindicate, i Suoi Dati (filmati \/ registrazioni vocali \/ immagini) potranno essere oggetto di pubblicazione e\/o diffusione in qualsiasi forma sui siti internet di z.one concept srl, sui canali social di cui in premessa, alle cui politiche si rimanda, e\/o su qualsiasi altro mezzo di diffusione, come indicato in premessa. L\u2019elenco dei soggetti esterni che trattano dati per conto del Titolare \u00e8 disponibile facendo richiesta a privacy@z-oneconcept.com. L\u2019accesso a questi dati \u00e8 subordinato alla valutazione della legittimit\u00e0 della richiesta.<\/td>\r\n<\/tr>\r\n
SICUREZZA DEI DATI<\/strong><\/td>\r\nI suoi dati personali saranno trattati con strumenti automatizzati e non nel rispetto del principio di necessit\u00e0 e proporzionalit\u00e0, evitando di trattare dati personali qualora le operazioni possano essere realizzate mediante l’uso di dati anonimi o mediante altre modalit\u00e0. Abbiamo adottato specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati personali, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.<\/td>\r\n<\/tr>\r\n
TRASFERIMENTO DEI DATI<\/strong><\/td>\r\nAnche se al momento tutti i soggetti che trattano i dati per conto di z.one concept srl come responsabili esterni del trattamento sono stabiliti all\u2019interno dell\u2019Unione Europea, nel futuro potrebbe essere necessario conferire tali dati anche a soggetti che possono essere stabiliti fuori dell’Unione Europea, in paesi che non garantiscono ai dati personali un livello di protezione adeguato ai sensi del Codice Privacy\/Regolamento Europeo per la Protezione dei dati RE. EU 679\/2016 la z.one concept trasferir\u00e0, eventualmente, i dati fuori dell’Unione Europea solo previa adozione delle precauzioni stabilite dal Codice Privacy e dal Regolamento Europeo e dopo aver ottenuto dai soggetti indicati le necessarie garanzie e con il consenso degli interessati. Da segnalare, peraltro, che: \u2022 le immagini potranno essere accessibili, anche tramite siti e social media, a soggetti che possono essere stabiliti fuori dell’Unione Europea, eccezionalmente in paesi che non garantiscono ai dati personali un livello di protezione adeguato ai sensi del Codice Privacy\/Regolamento Europeo per la Protezione dei dati RE. EU 679\/2016.<\/td>\r\n<\/tr>\r\n
I SUOI DIRITTI<\/strong><\/td>\r\nAi sensi dell\u2019art. 7 del D. Lgs. 196\/2003 e degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento, lei potr\u00e0 esercitare i seguenti diritti: \u2022 chiedere la conferma dell\u2019esistenza o meno di propri dati personali; \u2022 ottenere le indicazioni circa le finalit\u00e0 del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione; \u2022 ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati; ottenere la limitazione del trattamento; \u2022 ottenere la portabilit\u00e0 dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti; \u2022 opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalit\u00e0 di marketing diretto; \u2022 opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione \u2022 chiedere al titolare del trattamento l\u2019accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilit\u00e0 dei dati; \u2022 revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceit\u00e0 del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. Gli stessi, ove da lei esercitabili e relativamente ai dati sotto il controllo di z.one concept srl, potranno essere fatti valere scrivendo a privacy@z-oneconcept.com, specificando l\u2019oggetto della richiesta, il diritto che l\u2019interessato intende esercitare e allegando fotocopia di un documento di identit\u00e0 che attesti la legittimit\u00e0 della richiesta.<\/td>\r\n<\/tr>\r\n
PROPOSIZIONE DEL RECLAMO<\/strong><\/td>\r\nL\u2019interessato ha il diritto di proporre reclamo all\u2019autorit\u00e0 di controllo dello Stato di residenza. Per avere maggiori informazioni sul diritto di proporre reclamo si pu\u00f2 visitare la seguente pagina web: https:\/\/goo.gl\/GLbTN9.<\/td>\r\n<\/tr>\r\n
RICHIESTA DI CHIARIMENTI<\/strong><\/td>\r\nNel caso di dubbi, richieste di chiarimento o quant\u2019altro possa riguardare il trattamento dei propri dati personali, l\u2019interessato pu\u00f2 rivolgersi alla funzione referente privacy (int. +39 0332 425747) o inviando una mail a privacy@z\u2010oneconcept.com.<\/td>\r\n<\/tr>\r\n<\/tbody>\r\n<\/table>\r\n<\/figure>\r\n\r\n\r\n\r\n

Emissione: ottobre 2019
Aggiornamento: novembre 2020<\/p>\r\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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